NouveauL'agent WhatsApp Matably répond à vos clients pendant le service.L'agent WhatsApp répond pour vous.Découvrir

Chaque client reconnu dès qu'il passe la porte.

Chaque réservation remplit sa fiche : visites, préférences, allergies, notes de l'équipe. Tout est sous les yeux à l'accueil, et votre fichier reste le vôtre.

Fiche créée à la première réservationExport CSV à tout moment

Exemple illustratif, noms fictifs

La fiche, ouverte en grand.

Ce que l'équipe sait d'un client tient sur un écran, et se met à jour à chaque visite.

Fichier clientsRechercher un client
CDCamille DurandVIPHabituée28 oct.Exporter3
12visites31couverts3 oct.dernière visite0absence
1
Préférences, allergies et note de l'équipe
Sans glutenTable 12Côtes-du-RhônePrès de la fenêtre

Aime être reconnue, sans qu'on en fasse trop. Dessert offert pour son anniversaire.

2
Visites
3 oct.2 couverts, table 12WhatsApp
28 sept.4 couverts, son anniversaireSite web
6 sept.2 couverts, table 12Site web
19 juil.2 couverts, en terrasseTéléphone

Exemple illustratif, nom fictif

Le soir où Camille revient.

La même information passe de l'accueil à la salle, sans que personne ait à la répéter.

Vendredi, service du soir
18:45Avant le service

Le carnet du soir montre les fiches : Camille, 20:00, sans gluten, table 12 à garder.

20:02À l'accueil

Elle est accueillie par son prénom, et sa table préférée l'attend.

20:10En salle

Le serveur voit l'allergie et le vin qu'elle aime, sans avoir à demander.

22:30Après le service

Une note s’ajoute à sa fiche pour la prochaine fois : « a adoré le dessert du jour ».

Une visite, puis une autre, puis une habitude.

Le fichier se souvient de chaque passage, sur 3 mois, 12 mois ou depuis le début. Voici l'année de Camille, de sa première table à son retour de septembre.

12visites
en 12 mois
1re visite
Retour
OctNovDécJanvFévrMarsAvrMaiJuinJuilAoûtSept
Visites par mois, d'octobre à septembreExemple illustratif

Les étiquettes que votre équipe utilise vraiment.

Pas de système rigide : chacun pose les étiquettes qui lui parlent, et toute l'équipe les voit.

VIP

L'accueil au premier rang. Toute l'équipe repère le VIP avant même son arrivée.

Sur la réservation et au plan de salle20:00Camille D., 2 pers.VIP

Votre fichier reste le vôtre.

Vous l'apportez, vous le gardez, vous l'emportez. Et vos clients gardent la main sur leurs données.

Importé pendant l'installation

Notre équipe importe vos contacts et votre historique, depuis un CSV ou l'export de votre ancienne plateforme.

Exporté quand vous voulez

Un fichier CSV, en un clic, sans demander à personne.

Effacé à la demande

Un client demande l'effacement de ses données : vous y répondez en quelques clics. Tout est supprimé 30 jours après la résiliation.

Vu par les bonnes personnes

L'accès suit les rôles, et chaque compte est protégé par une double authentification.

Vos questions sur le fichier clients.

Une autre question ? Écrivez-nous à hello@matably.com

Comment répondre à un client qui demande l'effacement de ses données ?

Un client peut demander l'effacement de ses données, et vous y répondez en quelques clics depuis Matably. Vous exportez votre fichier à tout moment, et tout est supprimé 30 jours après la résiliation.

Qui peut voir les fiches clients ?

L'accès suit les rôles. L'accueil voit ce qu'il faut pour le service, l'import et l'export de clients demandent un droit que l'administrateur ouvre, et chaque compte se connecte avec une double authentification.

Je peux importer mon fichier actuel ?

Oui. Notre équipe importe vos contacts et votre historique pendant l'installation, depuis un fichier CSV ou l'export de votre ancienne plateforme.

Le fichier clients est-il inclus dans tous les plans ?

Oui, chaque fiche se remplit dans tous les plans. Les segments clients, qui servent aux campagnes ciblées, sont inclus dans Pro et Maison.

Matably revend-il les données de mes clients ?

Non. Vos clients sont les vôtres : nous ne revendons aucune donnée, et vous exportez tout quand vous voulez.

On revient là où l'on vous reconnaît.

Rien n’est débité pendant 21 jours. Sans engagement sur le mensuel. Annulez avant le premier paiement et vous ne payez rien.